#3 Zeit für Themen...

...die das Treffen produktiv machen:

Wie wird, mit Hilfe des lokalen Netzes, unter den Bewohnern ein Zusammengehörigkeitsgefühl erreicht?
Welche Massnahmen wurden ausprobiert?
Was wurde damit erreicht und welchen Einfluß hatte es auf Kosten und Aussenwirkung?

#2 Zeit für Themen...

...die das Treffen produktiv machen:

Hat das Netz jährlich ein festes Budget für den Bereich Sicherheit?
Wieviel Handlungsbedarf gab es im letzten Jahr durch Beschwerden Dritter?
Lohnt es sich dafür Rückstellungen zu bilden?

#1 Zeit für Themen...

...die das Treffen produktiv machen:

Wie wird beim Netzzugang aus den Wohnheimen Sicherheit vs. Bequemlichkeit gewichtet?

Wie sieht die Umsetzung aus?

Wie hat sich das mit der Zeit entwickelt?

Klappt doch...

...der Unterbringung in freien Wohnheimzimmern steht jedenfalls keine Bürokratie im Weg (vgl hier).
Welche Zimmer zu haben sein werden (WG/Appartment/Wohngebiet) wird wohl erst einen Monat vor dem Treffen feststehen und hier nachzulesen sein.
Die Unterbringung wird jedoch für die Teilnehmer kostenfrei bleiben. Die Kostenfrage wird zwischen Netzwerktechnik und Wohnheimverwaltung geklärt.

Im Moment interessiert mich mehr die fast wichtigere Frage der passenden Speisen, Getränke und Snacks.
Da werden eingehende Beratungen mit den Chefköchen unserer Hochschulgastronomie, örtlicher Gaststätten und unseres Stamm-Subways fällig!
Die Mittagessen werden auf jeden Fall ebenfalls kostenlos sein (von der Netzwerktechnik gestemmt), beim Abendessen wird das wohl etwas schwieriger.
Vom Stil her dienen die Freitags-Essen unserer Netzwerktechnik als Vorbild, nur eben in der Größenordnung des DFN-CERT-Workshops (btw sehr empfehlenswert! siehe hier).

Die Kaffeepausen sind natürlich ebenfalls nicht unwichtig... bis April stehen aber noch genug Veranstaltungstermine im Kalender, bei denen man sich Ideen holen kann.

Was mit Fahrtkosten ist weiss ich noch nicht. Das hängt etwas davon ab es Zuschüsse geben wird und wie hoch die Zahl der Interessenten wird. Im Moment rechne ich mit 50-100, wobei mir 100 zwar fast schon zuviel wären... aber erfahrungsgemäß ist auch das nur eine Frage der Organisation.

ToDo:
-Passende Bilder für den Blog suchen
-Sowas wie ein Impressum schreiben
-Telefonieren
-Themen aufbereiten

Menschen die sich wenig leisten können...

...sind am kritischsten.
Egal ob es sich um Zeit oder Geld handelt, Menschen die weniger zur Verfügung haben können wertvolles Feedback geben und helfen, unnötig hohe Kosten "gewachsener" Prozeduren und Strukturen zu erkennen und zu verringern.
Kleinere Netze mit geringerem Budget und ergebnisorientiertem Blick können die Betreiber von größeren, professionalisierten Netzen sicher auf interessante Ideen bringen.
Das ist zumindest meine Annahme und ich bin ziemlich gespannt darauf, was andere zu den von uns gefundenen Lösungen und Umsetzungen sagen.
So sehr, dass eine Zielsetzung für die Veranstaltung lautet, für jedes Netz das am SNT teilnimmt und am Erfahrungsaustausch interessiert ist, eine kostenlose Unterbringung bereitzustellen (ob es auch mit der Übernahme der Fahrtkosten klappt ist noch fraglich, der Punkt steht aber ebenfalls auf der "hätte gern"-Liste... dazu am Dienstag mehr).
Ob sich das als Interessant erweist werden die nächsten Wochen zeigen. Statt eine generische Mail zu verfassen und darauf zu hoffen, dass sie es durch die Spamfilter und die begrenzte Aufmerksamkeitsspanne der Kollegen/innen schafft (das Arbeitspensum ist sicher überall vergleichbar hoch), telefoniere ich mich lieber durch die Liste der anderen Träger, um dem Bedarf sowie den Wunschlisten aller möglichen Teilnehmer nachfühlen.
Bei über 50 Wohnheimträgern und (nach durchklicken der Webauftritte) gefühlten zwei Netzen pro Träger könnte das bis in den Mai dauern.
...das Zauberwort heisst 'Initiativstrafe'.

Warum es 2008 kein Treffen gab?...

...ganz einfach: Wir haben im vergangenen Jahr in Tübingen beide Zeitfenster verpasst.
Entgegen der allgemeinen Meinung, bringt eine Fusion nicht nur erhoffte Synergieeffekte, sondern auch viel Arbeit mit sich.

Allein die Netzwerktechnik hat 2008 insgesamt 14 Projekte umgesetzt (drei stehen noch vor dem Abschluß). Diese haben mitunter viel Geld gekostet, so dass neben den Terminen auch der Erfolgsdruck entsprechend hoch war.
Alle sind letztlich erfolgreich verlaufen, brachten jedoch so einige gelernte Lektionen mit sich.
Z.B. dass niemandem rechtzeitig aufgefallen ist das SNT absagen oder abgeben zu müssen.
Für mich persönlich sehr ärgerlich, da ich darin eine unvergleichlich gute Möglichkeit sehe sich mit anderen Netzwerk-Verantwortlichen, die mit den selben Herausfoderungen zu kämpfen haben, austauschen zu können.

Wie auch immer: 2008 ist gelaufen. Für 2009 stehen sowohl Mittel, Motivation als auch Zeit zur Verfügung, um ein Treffen auszurichten, das allen Teilehmern interessante und nützliche Gespräche mit gleichgesinnten Kolleginnen und Kollegen ermöglicht.


ToDo:
-Überblick verschaffen
-Plan für Vorgehensweise machen
-Design und Einstellungen des Blogs ändern

Das Netz eignet sich vor allem für zwei Dinge...

...zur Vor- und Nachbereitung von realen Ereignissen.

Ein Blog verfügt über die idealen Eigenschaften um ein Treffen in der realen Welt sinnvoll zu unterstützen.

Willkommen im Blog zum Studentennetzetreffen im August 2009!